Konwerter JPK - Symfonia
Konwerter JPK umożliwia szybkie i łatwe przenoszenie danych z plików JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7 do systemów Symfonia Mała Ksiegowość, Finanse i Ksiegowosć 2.0, 50c i ERP.
Niezależnie od ilości danych wejściowych, przenoszenie ich do systemów księgowych firmy Symfonia może być szybkie, łatwe i przyjemne.
W najnowszej wersji naszego konwertera pojawiła się obsługa formatu JPK_V7. Obsługiwane są atrybuty faktur i grupy towarowo usługowe (GTU). Informacje te można przekazać do systemu Symfonia MKP i FK (50c, ERP). Dodatkowo istnieje możliwość ręcznego (pojedynczo lub grupowo) nadawania atrybutów faktur i grup GTU dla danych importowanych z plików JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7.
Opis działania konwertera:
Uruchomić program jpkimport. Program się nie instaluje, od razu jest gotowy do pracy.
Dla pełnej księgowości (Symfonia FK, 50c, ERP) w ustawieniach należy ustawić/sprawdzić parametry dotyczące kont, rejestrów i opisów.
Na planszy startowej wczytujemy plik JPK_FA lub JPA_VAT w formacie xml, poprzez klikniecie odpowiedniej ikony odpowiadającej posiadanemu formatowi importu xml.
Wczytane dane można przed eksportem obejrzeć klikając ikonę „Dane”.
System wczyta i przygotuje dane dotyczące dokumentów sprzedaży (faktur) oraz dane kontrahentów.
Eksport danych do Symfonii
1. Symfonia Finanse i Księgowość Premium 2.0, 50c, ERP
Nacisnąć przycisk eksportu Symfonia FK i wybrać katalog oraz wpisać nazwę pliku tekstowego.
Ważne aby pliki zapisywać w miejscu zdefiniowanym w szablonach Symfonii, ponieważ import specjalny nie daje w tym wypadku możliwości swobodnej zmiany katalogu (tak jak to jest w Małej Księgowości).
Zapisany plik wczytujemy w Symfonii poprzez: Import specjalny, profil "Symfonia Handel Stanowisko 1". Dla nowo definiowanych profili należy używać standardowego szablonu importu hmfk.AMS.
Podczas importu pojawią pytania o:
- skojarzenia kontrahentów, których dokonujemy za pomocą klawisza [Użyj] w liście wyboru kontrahenta kontrahenta lub utworzyć nowego na podstawie przesyłanych danych
- skojarzenia rejestrów
- skojarzenia typu dokumentów
- skojarzenia rejestrów VAT
Ten etap może być dość trudny i żmudny w konfiguracji, ale w większości przypadków ustawienia i skojarzenia są jednorazowe i przy kolejnych importach nie jesteśmy zmuszeni do powtórnej pracy.
Wczytywane dane trafiają zawsze do bufora programu Symfonia gdzie można poddać je dalszej obróbce – np. uzupełnić, przenieść do ksiąg itp.
2. Symfonia Mała Księgowość Premium
Dla Małej Księgowości nie trzeba ustawiać parametrów dotyczących kont i rejestrów.
Nacisnąć przycisk eksportu Sage MKP i wybrać katalog oraz wpisać nazwę pliku tekstowego.
Przechodzimy teraz do programu Symfonia MKP i wybieramy z menu: Firma –> Import danych -> (Format 3.0) –> [Wykonaj], po czym wskazujemy wcześniej zapisany przez konwerter plik tekstowy.
Podczas importu mogą się pojawić pytania o skojarzenia kontrahentów, których dokonujemy za pomocą klawisza [Użyj] w liście wyboru kontrahenta lub utworzyć nowego na podstawie wczytywanych danych.
Wczytywane dane trafiają zawsze do bufora programu Symfonia gdzie można poddać je dalszej obróbce – np. uzupełnić, przenieść do ksiąg itp.
Tworzenie schematów opisów
Ponieważ plik jpk nie niesie informacji o zawartości przesyłanego dokumentu, w konwerterze można automatycznie tworzyć własne opisy dokumentów na podstawie danych źródłowych